Trung Tâm Đào Tạo GDVN liên kết với trường Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn xin thông báo mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn “Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ”, với nội dung cụ thể như sau:
Công tác văn thư có vai trò quan trọng, không thể thiếu được trong hoạt động quản lý nhà nước, quản lý xã hội. Hoạt động văn thư chiếm một tỷ lệ khá cao trong toàn bộ khối lượng lao động quản lý trong các cơ quan, tổ chức…
Khóa học Nghiệp vụ văn thư lưu trữ nhằm trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản, những quy định mới và các kỹ năng soạn thảo văn bản, hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ,…
1. Mục đích khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ
Nắm bắt các kỹ năng quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ
Cách thức soạn thảo văn bản, thư tín giao dịch, sắp xếp tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức hội họp…
Cách thức sử dụng con dấu và quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu trong văn phòng
Trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản, những quy định mới của Đảng, Nhà nước về các kỹ năng soạn thảo văn bản, hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ
Giúp các cơ quan, công ty, xí nghiệp nâng cao năng lực quản lý công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ
2. Nội dung chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ
Chuyên đề 1: Tổng quan về văn phòng hiện đại
Một số khái niệm cơ bản
– Quản trị
– Văn phòng
– Quản trị văn phòng
– Công tác văn phòng
– Công việc văn phòng
Phân loại văn phòng
Vị trí, chức năng của văn phòng
Nhiệm vụ chung của văn phòng
Một số kỹ năng hành chính văn phòng.
Chuyên đề 2: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
Một số nội dung lý thuyết
– Cơ sở pháp lý
– Những yêu cầu chung
– Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong trong văn bản hành chính
– Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
– Phương pháp soạn thảo công văn
– Phương pháp soạn thảo quyết định
Chuyên đề 3: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
Kỹ năng tổ chức cuộc họp, hội nghị
Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác
Chuyên đề 4: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
Cơ sở pháp lý
Quản lý văn bản đi, văn bản đến
Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Xây dựng danh mục hồ sơ
– Lập hồ sơ
– Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Chuyên đề 5: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ
Các hoạt động lưu trữ
– Thu thập tài liệu lưu trữ
– Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
– Xác định giá trị tài liệu lưu trữ
– Bảo quản tài liệu lưu trữ
– Thống kê trong lưu trữ
– Sử dụng tài liệu lưu trữ
Chuyên đề 6: Tài liệu điện tử và tài liệu lưu trữ điện tử
Tài liệu điện tử
Tài liệu lưu trữ điện tử
3. Hình thức và thời gian bồi dưỡng nghiệp vụ Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ
Hình thức đào tạo: Đăng ký học trực tiếp tại các cơ sở đào tạo của trường hoặc học online từ xa qua Google Meet (Dùng laptop, điện thoại … kết nối internet)
Thời gian học: Các buổi tối trong tuần (18h00 – 20h30) hoặc ngày thứ 7 & chủ nhật (Sáng 8h00 – 11h30/Chiều 13h00 – 15h00)
Thời lượng chương trình: 02 – 03 tháng
Sau khi hoàn thành chương trình học & làm bài thi đạt yêu cầu các bạn học viên sẽ được cấp chứng chỉ “Quản trị văn phòng và Công tác văn thư lưu trữ” theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
4. Nơi đăng ký ghi danh học trực tiếp bồi dưỡng nghiệp vụ Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO GIÁO DỤC VIỆT NAM ( CÔNG TY CP GIÁO DỤC VIỆT NAM )
Tại TP Hồ Chí Minh:
Cs1: 16/8 Trần Thiện Chánh – Phường 12 – Quận 10 – TP Hồ Chí Minh
Cs2: 195 – Nguyễn Gia Trí – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP Hồ Chí Minh
Tại Hà Nội, Nha Trang, Hải Phòng … & các tỉnh thành khác: Liên hệ trực tiếp 077 369 0003 sẽ được hướng dẫn cụ thể.
5. Hồ sơ cần nộp khi tham gia khóa Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ
Phiếu đăng ký tuyển sinh
02 Hình 3×4 (Ghi họ tên, ngày tháng năm sinh phía sau)
02 Bản sao y CMND
02 Bản sao y có công chứng bằng tốt nghiệp THCS, THPT hoặc TC, CĐ, Đại Học
Học phí trọn khóa: 3.000.000 VNĐ giảm còn 2.700.000 VNĐ (Áp dụng giảm 10 – 20% học phí khi đăng ký trước ngày khai giảng hoặc đăng ký theo nhóm từ 02 người trở lên)
6.Thông tin & đăng ký vui lòng liên hệ
Tel: 0344 018 418 – 077 369 0003
Email: hocnganhan.com@gmail.com
Website: https://hocnganhan.com/
Đăng ký nhận cuộc gọi tư vấn miễn phí: Click vào đây
Trân trọng./.
